Vagabonds du

ASSOCIATION DE CAMPING CAR

« Les Vagabonds du 3^ème Millénaire »

Président Monsieur VACHER Gilles

4 lot les hirondelles

43290 Montfaucon en Velay

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 11 septembre 2020 à Eymoutiers

Début de l’assemblée a 14h30

Le bureau : Gilles VACHER, Michel DELAGE, Odile CHEVRE, Robert DETOUR, Claudine

GALLURET, Serge DEBAR, Jean Claude GROUSSARD, Didier THOBERT

Excusé : Danielle TARDIF

Présents 40 adhérents et 9 pouvoirs pour 62 adhérents le quorum est atteint.

Le mot du président :

Nouvelle adresse siège social : 4 lotissement les Hirondelles

43290 MONTFAUCON EN VELAY

Le président fait le bilan de l’année écoulée

Adopté à l’unanimité

Le vice président fait lecture de l’édito de l’écho des vagabonds

Lecture du Procès verbal de l’A.G. 2019 par Didier THOBERT : Adopté à l’unanimité

Compte rendu financier de l’année 2019 :

Présenté par la trésorière Odile CHEVRE et validé par le vérificateur aux comptes.

Adopté à l’unanimité.

Maddy DETOUR vérificateur aux comptes indique que les frais du réveillon ne sont pas indiqués sur les comptes de 2019

Approbation des comptes par le vérificateur aux comptes

Adopté à l’unanimité

Démission du vérificateur aux comptes

Election à l’unanimité de Evelyne LARROQUE en remplacement de Maddy DETOUR

Cotisation 2020 : 15 euros par adhérents

Adopté à l’unanimité

Commission

Jean Claude GROUSSARD fait le point sur les différents objets qu’il reste à vendre

Claude Aguerreche fait le point sur le blog : environ 50 à 60 visites par mois. L’hébergeur du site nous offre une gratuité d’un an.

Animation RAS

Le président annonce les futures sorties :

Sortie d’avril 2021 : équipage Detour en beaujolais incertaine

Sortie de juin 2021 : équipage Vildaer en bretagne dates à préciser

Sortie de septembre : équipage Larroque en cours de préparation Réveillon 2021 : pas de sortie prévue à ce jour

Investissement du club :

Achat d’un vidéo projecteur. Réalisé en 2020

Achat d’une sonorisation auprès de S. Debar, ainsi qu’un boulier pour le loto. Réalisé en 2020

Matériel du club

Désinvestissement de l’ancienne sonorisation

Imprimante du club HS ne sera pas remplacée du fait du peu de documents imprimés, si nécessaire des cartouches peuvent être fournies au secrétariat

Bureau Démission :

S. Debar, R. Detour

Suite aux courriers de candidatures envoyés au président par H. Doré et JJ Larroque. Un vote à bulletin secret, organisé pour leur entrée dans le bureau, est demandé par M. Barraud.

Résultat : (49Votants)

H. Doré : pour 33 voix, contre 9, abstention 7 Elue à la majorité

JJ Larroque : pour 42voix, contre 4, abstention 3 Elu à la majorité

Equipages démissionnaires : Coquet René / Lecomte Nicole

Nouveaux adhérents : Aucun

Questions diverses :

C. Aguerreche

Est-il nécessaire d’acheter comme prévue en 2019 un micro amplificateur, voir si nécessaire après achat nouvelle sonorisation. La réponse est non. Adopté à l’unanimité

Clarifier le remboursement des frais engagés par 1 équipage pour l’organisation d’une sortie et l’inscrire dans le règlement intérieur : le sujet sera traité en réunion de bureau

Règlement intérieur, « article 7 paragraphe invitation » à modifier comme suit : [le montant de l’adhésion annuelle] Adopté à l’unanimité

Fin de la réunion 16h50

Election nouveau bureau :

Président : G. VACHER

Vice président : M. DELAGE

Vice présidente : D. TARDIF

Trésorière : O. CHEVRE

Trésorier adjoint : J.C GROUSSARD

Secrétaire : D. THOBERT

Secrétaire adjoint : H. DORE

Responsable Animation : J.J LARROQUE

Adjointe animation ; C. GALLURET

Fin de la réunion 17h30