Vagabonds du

ASSOCIATION DE CAMPING CAR

« Les Vagabonds du 3^ème Millénaire »

Président Monsieur DELAGE Michel

3, Avenue du Point du Jour

17400 SAINT JEAN D’ANGELY  

Compte rendu de L’Assemblée Générale

du 19 avril 2016

A PARENTIS EN BORN

Début l’assemblée générale à 15h30

Le bureau est au complet : Michel DELAGE, Béatrice DELFRATE, Danielle TARDIF, Robert DETOUR, Serge DEBAR, Gilles VACHER, Marlène LAFITTE, Claudine GALLURET, Monique VOYER.

Le nombre d’adhérents est de 38 équipages, dont 31 présents, 3 pouvoirs, soit au total 34 votants, le quorum est atteint.

Le Président DELAGE déclare l’assemblée générale ouverte à 15h30.

Le Président ouvre la séance avec un recueillement pour Michel BRUNEAU qui est décédé dans l’année.

Le Président fait la lecture du « Mot du Président ».

La secrétaire lit le compte rendu de la dernière Assemblée Générale ordinaire.

Adopté à l’unanimité.

Le Président présente son rapport moral, puis demande à l’assemblée un vote pour entériner toutes les décisions prises en réunion de bureau au cours de l’année écoulée.

Adopté à l’unanimité.

Rapport financier 2015 :

La trésorière donne lecture du rapport financier 2015.

Le vérificateur aux comptes Maddy DETOUR donne quitus à la trésorière.

Mais elle émet des réserves de la façon dont sont tenus les comptes, il lui a fallu beaucoup de temps pour tout vérifier.

Cette année le bénéfice des sorties a été réinvesti dans l’achat des polos.

Le montant de la cotisation reste inchangé.

Pas de changement de banque de prévu pour le moment.

Vote pour les comptes :

3 abstentions, les comptes sont adoptés à la majorité.

Le vérificateur aux comptes Maddy DETOUR est réélu pour un an à l’unanimité.

Compte rendu des commissions :

Le vice Président Gilles VACHER, fait le point sur le bulletin, tout va bien.

Nous fait la lecture de son édito.

Le secrétariat, pensez à faire les changements au fur et à mesure des coordonnées, adresses mails ou autres.

Essayez de répondre dans les temps pour les engagements aux sorties.

Dany Tardif fait le point sur la presse, et sur son travail.

Claude fait le point sur le blog.

Pour les animations, Robert et Claudine, demande de réfléchir sur des nouvelles idées.

La trésorière adjointe fait le point sur les objets en stock, mis à la disposition des adhérents.

• Il reste : 5 coupe vent, 1 gobelet, 20 fanions, 3 écharpes, 10 à 15 essuie mains, 20 trophées.

Le vote des différentes commissions est Adopté à l’unanimité.

Questions diverses :

Un débat s’engage sur les assurances, et faut il ou pas adhérer à la FFCC.

Suite à la discussion, le Président s’engage à contacter les assurances pour savoir quels sont nos droits lorsque nous circulons en groupe, et va se renseigner auprès de la fédération pour étudier ce qu’elle peut nous apporter.

Le bureau a décidé d’envoyer une carte à l’équipage COULON ainsi qu’à Gisèle BRUNEAU, avec le bulletin.

Le président demande l’avis à l’assemblée pour s’abonner au Monde du Camping Car pour que Dany TARDIF puisse retrouver Les articles qu’elle écrit.

Serge propose de lui envoyer par mail.

L’assemblée vote :

• 1 contre, 6 abstentions, Adopté à la majorité.

Le bureau décide d’acheter un appareil photo à la personne qui s’occupe des articles sur le bulletin, le maximum sera de 500 €, plusieurs personnes s’occupent de voir les meilleurs prix.

Claude propose un voyage en Grèce et donne les détails.

Le Président propose les futures sorties :

• Au mois de juin 2016 « Les Volcans », présentée par Huguette DORE, les papiers de la sortie sont remis lors de l’assemblée générale. Le prix est de 155.00 € pour les membres et 178.00 € pour les invités.

• Sondage : 20 mains sont levées

• Au mois d’octobre 2016 « l’Ariège » présentée par Béatrice DELFRATE, du 6 au 16 octobre 2016

• Sondage : 12 mains sont levées

Proposition de sortie pour septembre ou juin 2017

• Projets en cours de l’équipage GROUSSARD

• Projet a voir pour l’équipage THOBERT

• Jean Bernard SIX au mois de juillet nous parle de la Dordogne

• L’équipage VILDAER peut faire aussi quelque chose.

Renouvellement du tiers sortant :

Michel DELAGE et Gilles VACHER qui se représentent.

Monique VOYER qui ne se représente pas.

Le Président a reçu la candidature écrite de Jean Claude GROUSSARD

Vote de l’assemblée :

Michel DELAGE est élu à l’unanimité

Gilles VACHER avec 1 abstention élu à la majorité

Jean Claude GROUSSARD

1 abstention, élu à la majorité.

Le point sur nos adhérents :

Les équipages qui nous quittent : Mr et Mme DAREAU, Mr et Mme DECOU, Mme BRUNEAU, Mr et Mme PALMIER, Mr et Mme RUNEL.

Les nouveaux équipages : Mr et Mme LECLERC/COUPEAU, Mr et Mme JUAN/GAILLARD

Elus à l’unanimité

Fin de l’assemblée générale à 17h30