Vagabonds du

ASSOCIATION DE CAMPING CAR

« Les Vagabonds du 3^ème Millénaire »

Président Monsieur VACHER Gilles

4 lot les hirondelles

43290 Montfaucon en Velay.

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 07 septembre 2021 à FONTET

Début de l’assemblée à 14h30

Le bureau : Gilles VACHER, Odile CHEVRE, Jean jacquesLARROQUE, Claudine GALLURET,

Huguette DORE, Jean Claude GROUSSARD, Danielle TARDIF, Didier THOBERT

Excusé : Michel DELAGE

Présents 47 adhérents et 4 pouvoirs pour 58 adhérents le quorum est atteint.

Le président propose la mise au vote pour connaitre le mode de scrutin à adopté pour les décisions lors des prochaines assemblées générales :

vote à bulletin secret contre : 36

Absentions :2

A la majorité les votes se feront à mains levées.

Cette décision sera inscrite dans le règlement intérieur.

Le Président fait le bilan de l’année écoulée:

Adopté à l’unanimité.

D. TARDIF fait lecture de l’édito de l’écho des vagabonds écrit par M. Delage

Lecture du Procès verbal de l’A.G. 2020 par Didier Thobert :

Contre :0

Abstention :1

Adopté a la majorité.

Compte rendu financier de l’année 2020 :

Présenté par la trésorière Odile CHEVRE et validé par le vérificateur aux comptes E. LARROQUE.

Adopté à l’unanimité.

Cotisation 2020 :

La cotisation est maintenue à 15 euros par adhérents:

Adopté à l’unanimité.

Commission:

Jean Claude GROUSSARD fait le point sur les différents objets qu’il reste à vendre:

(Parapluie, tee shirt, tablier, Mug )

Parapluie proposé à 10 €, tee shirt à 5 €, mug à 5 €, tablier 5 €

Claude AGUERRECHE fait le point sur le blog:

Peu de visite par mois compte tenue des circonstances.

Il signale que les photos de la sortie en Alsace ne lui ont pas été transmise D. TARDIF s’engage à les lui faire parvenir.

Animation:

- Concours de boules.

Renouvellement du tiers sortant:

D. TARDIF , C. GALLURET , D. THOBERT

Par courrier C. GALLURET a fait part de son intention de ne pas renouveler son mandat.

Le président la remercie pour son engagement et lui remet un trophé V3M.

Pas de courrier de candidature envoyé au président, un appel est fait lors de l’AG.

• Marie Jo DUCOURNEAU se présente

Vote pour le renouvellement:

• D. TARDIF : 1 abstention, élue a la majorité

• Marie jo DUCOURNEAU: 1 abstention, élue à la majorité

• D. THOBERT : 1 abstention, élu à la majorité

Les futures sorties 2022 :

Sortie d’avril 2022 : équipage LARROQUE

Sortie de juin 2022 : équipage VILDAER

Sortie de septembre 2022 : équipage DETOUR

Au sujet des sorties du réveillon la question est posée :

"doit on maintenir cette sortie dans le club"

Mise au vote:

la majorité est pour l’abandon,

5 pour le maintien

Cette sortie sera abandonnée.

Investissement du club :

Aucun.

Matériel du club:

Projecteur + écran , Sono achetée en 2020.

Equipages démissionnaires :

D. ASRUC, V. POULLEAU , FRADIN

Nouveaux adhérents :

Aucun.;

Questions diverses :

Pas de courrier envoyé au président.

Un vote est demandé pour savoir si les questions diverses doivent être envoyées par courrier 1 mois avant L’AG

Oui à la majorité

3 contres

1 abstention

Réponse à la question posée par C. AGUERRECHE lors de l’assemble générale de 2020 concernant les frais des organisateur de sortie:

1. L’adhérent organisateur de sortie sera indemnisé d’une gratuité correspondant au tarif de la sortie fixé par le bureau équivalent à 375 km

De 376 km a 1000 km une indemnisation sera attribuée au tarif administratif et sur présentation des justificatifs

2. 2 adhérents organisateurS de sortie seront indemnisés d’une gratuité par personne

correspondant au tarif fixé par le bureau équivalent à 750km

De 751 km à 1000 km une indemnisation sera attribuée au tarif administratif et sur présentation des justificatifs

Au-delà de 1000 km et avant toute organisation une demande doit être faite par l’adhérent ou les adhérents organisateurs au bureau pour accord

Les paragraphes 1 et 2 seront ajoutés au règlement intérieur

Fin de la réunion 16h15.

Election nouveau bureau :

Président : G. VACHER

Vice président : M. DELAGE

Vice présidente : D. TARDIF

Trésorière : O. CHEVRE

Trésorier adjoint : J.C GROUSSARD

Secrétaire : D. THOBERT

Secrétaire adjoint : H. DORE

Responsable Animation : J.J LARROQUE

Adjointe animation ; Marie-Jo DUCOURNEAU