Vagabonds du

Club de camping car

Président M Delage Michel     

                                 Début de la réunion à 15h45

Ø Le nombre d'adhérents est de 41 au total dont 35 de présents et 4 pouvoirs. Le quorum est atteint. Le Président Michel DELAGE déclare l'assemblée générale ouverte à 15h45.

Ø Le Président demande de respecter une minute de silence pour la mémoire de Jamy décédé dans le courant de l'année

Ø Le Président fait le rapport moral de l'année

Adopté à l'unanimité

Ø Rapport financier :

La trésorière donne lecture du rapport financier 2009. Le bilan a été envoyé par Marie à chaque membre du bureau.

Après contrôle par le vérificateur aux comptes Daniel CAILLET, donne quitus à notre trésorière.

Les comptes sont adoptés à l'unanimité

Ø La cotisation pour l'année est maintenue à 28 €

Ø Vote pour élire le vérificateur aux comptes, Daniel CAILLET se représente

Elu à l'unanimité

Ø Rapport des responsables de commissions

Viviane Poulleau fait le point sur les animations

Claude Aguerreche sur le blogg en nous donnant des précisions, et demande si les adhérents ont d'autres idées

Monique Voyer nous parle du stock des K Way et a pris le restant des casquettes distribuées ce jour

Marlène Lafitte fait le point sur l'administratif

Gilles Vacher présente le bulletin de l'année

Yvette Fradin nous parle de la sortie du mois de juin

Annick Le Tallec le compte rendu des sorties de l'année

Ø Le vote pour les responsables de commissions est adopté à l'unanimité

Ø Nous faisons le point sur les adhérents

v Décès de James Lafitte

Ø Nouveaux adhérents :

Mr et Mme DAREAU, Mr et Mme DETOUR, Mr et Mme DORE, Mr et Mme SIRACUSA

Tous ces adhérents ont fait 2 sorties réglementaires

Et sont élus à l'unanimité en tant que membres du club

Ø Modification du règlement intérieur

Suite à une erreur dans l'article 4 concernant les admissions : nous limitons le nombre à 5 équipages et non à 5 membres

Ø Création d'un nouvel article Absence lors d'une sortie

Lors d'une absence après engagement et règlement d'une sortie, le bureau décide de faire le remboursement de la participation en cas de raisons sérieuses, médicales ou professionnelles, mais pas pour convenances personnelles.

Il sera alors retenu 10% sur le prix de la sortie pour les frais d'organisation

Ø Point sur les sorties 2010

Jean LEBON nous présente la sortie du mois de septembre en Franche Comté du 8 au 17 septembre

Jean Pierre ASTRUC, le réveillon 2010 à l'Isle Jourdain du 27 décembre au 1er janvier 2011

Ø Propositions de sorties 2011

L'assemblée générale sur le bassin d'Arcachon pour Pâques

L'Irlande organisé par un nouvel adhérent entre le 15 mai et le 15 juin entre 900 et 1000 euros par personne (hors club)

La Charente

La côte Roannaise et le Bourbonnais

Ø Investissements 2010

Gilles se renseigne sur le prix des fanions

Ø Election du tiers sortant

Le tiers sortant est : Monique VOYER, Michel DELAGE et Gilles VACHER

Pas de nouvelles candidatures

Monique VOYER élue moins 1 voix, Gilles VACHER, une abstention et 1 contre élu, Michel DELAGE, une abstention et 1 contre élu

Ø Questions diverses

Aucune question

Nouvelle composition du bureau suite à la réunion après l'assemblée générale

Président : Michel DELAGE

Vice Président :Gilles VACHER

Secrétaire : Marlène LAFITTE

Secrétaire Adjoint : Yvette FRADIN

Trésorière : Marie LEBON

Trésorière Adjoint : Monique VOYER

Animation : Viviane POULLEAU

Correspondante presse : Annick Le TALLEC

Aide aux organisations : Claude AGUERRECHE

Fin de l'Assemblée Générale à 18h30