ASSOCIATION DE CAMPING CAR

«Les Vagabonds du 3ème Millénaire»

Président Monsieur VACHER Gilles

4 LOTISSEMENT LES HIRONDELLES

43290 MONTFAUCON EN VELAY

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

DU 09 SEPTEMBRE 2023 A Montfaucon en Velay

Debut de I'assemblee à 14h30

Le bureau:

Gilles VACHER, Evelyne LARROQUE, .Jean-jacques LARROQUE,

Huguette DORE. Michel DORE, Danielle TARDIF. Didier THOBERT.

Marie-Jo DUCOURNEAU, B. VACHER

Total adhérents : 48

Présents : 36

Pouvoir : 9

Le quorum est atteint.

Le president fait le bilan de l'annee écoulée.

Adopté à l'unanimité.

Lecture de l'édito par Danielle TARDIF

Lecture du procés-verbal de l'Assemblée Générale 2022 par Didier THOBERT

Adopté à l'unanimité.

Compte rendu financier de l'année 2022 :

Présenté par la trésorière Evelyne LARROQUE.

Remise aux participants d'un document du compte rendu financier detaillé

Adopté à l'unanimité.

Cotisation 2024:

La cotisation est maintenue à 17 euros par adhérents

Adopté à l'unanimité.

Commissions :

Remise aux participants du bulletin des V3M realisé par Danielle TARDIF

Blog : rien à signaler

Michel DORE fait le point sur les ditférents objets qu'ils restent à vendre (Polos taille L, Ponchos, Polaires)

Investissement 2024

Aucun investissement envisagé.

Renouvellement du tiers sortant :

Huguette DORE, Evelyne LARROQUE, Jean Jacques LARROQUE,

Pas de courrier de candidature envoyé au President, un appel est fait lors de l'AG.

Evelyne LARROQUE, Huguette DORE : Elues à l'unanimité

Jean Jacques LARROQUE : 1 contre, 1 abstention, élu à la majorité.

Les futures sorties 2024 :

Sortie d'avril 2024 : équipage DUMONT, La Drome.

Sortie de juin 2024 :  équipage DELFRA TE, Les cévennes rustiques du 6 juin au 13 juin.

Sortie de septembre 2024 : équipage DORE, La Picardie.

Les futures sorties 2025 :

Avril 2025, rien pour le moment.

Juin 2025: équipage TARDIF, Le puy du fou.

Septembre 2025 : équipage DEBAR, Etaules La Charente Maritime.

Materiel du club. Rappel

1 Projecteur + ecran, Sono achetée en 2020.

Nouveaux Adhérents:

BROQUAIRE Jean Yves et BROQUAIRE Germaine.

Elus à l'unanimité.

Questions diverses :

Courrier envoyé au president par !'équipage DELFRATE :

Possibilité de payer le coût d'une sortie ou !'adhésion par virement

Aprés échanges de l'assemblée : pas d'obligation, chacun fait comme ii veut, mais en cas de virement ne pas oublier d'en informer les organisateurs.

Tarif invités :

Evolution du tarif pratiqué pour les invités.

Actuellement cela represente 15% en plus du prix adhérent lors d'une sortie. A la place de ce calcul, ajout de 10 euros par invité par rapport au prix fixé pour la sortie.

Vote : Adopté à l'unanimité.

Fin de la réunion 15h30.

Election du nouveau bureau :

Président : G. VACHER 

Vice- présidente : D. TARDIF

Trésorière : E. Larroque

Trésorière adjointe : B. Vacher

Secrétaire: D. THOBERT

Secrétaire adjointe: H. DORE

Responsable Animation : J.J LARROQUE

Adjointe animation ; M-J DUCOURNEAU

Gestion stock : M. DORE

Fin de la réunion 15h45