Vagabonds du

ASSOCIATION DE CAMPING CAR

« Les Vagabonds du 3^ème Millénaire »

Président Monsieur VACHER Gilles

4 lot les hirondelles

43290 Montfaucon en Velay

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

du 16 Septembre2024 à FURSAC

Début de l'Assemblée à 9h05

Le Conseil d’Administration: Gilles VACHER, Evelyne LARROQUE, Jean jacques LARROQUE, Beatrice DELFRATE, Michel TARDIF, Danielle TARDIF, Didier THOBERT,Bernadette VACHER

Excusée; Marie Jo DUCOURNEAU

Total adhérents: 38

Présents : 24

Pouvoir : 10

Le quorum est atteint

Le Président présente le nouveau CA suite aux démissions en cours d’année de l’équipage DORE.

Au poste de secrétaire Adjoint: Michel TARDIF

Au poste de coordonnatrice V3M: Béatrice DELFRATE

Le président fait le bilan de l’année écoulée.

Adopté à l’unanimité

Lecture de l’édito par Danielle TARDIF

Lecture du procès-verbal de l’Assemblée Générale 2023 par Didier THOBERT

Adopté à l’unanimité

Compte rendu financier de l’année 2023:

Présenté par la trésorière Evelyne LARROQUE.

Remise aux participants d’un document du compte rendu financier détaillé

Adopté à l’unanimité

Cotisation 2025: La cotisation est maintenue à 17 euros par adhérent

Contre: 2

Adopté à la majorité

Commission:

Remise aux participants du bulletin des V3M distribué par Béatrice DELFRATE

Comptes rendus des sorties réalisés par Danielle TARDIF

Conception et montage par G. VACHER

Bilan Financier par Evelyne LARROQUE

Impression par COREP

Blog: rien à signaler

Stock matériel: 5 polos L, 1 polaire XL, 1 polaire L, 4 ponchos, 5 Gourdes

Investissement 2024

Réfléchir à l’achat de matériel de cuisine, chiffrage: JJ LARROQUE ( animateur)

• Trépied + Bouteille Gaz + casserole

Renouvellement du tiers sortant:

Danielle Tardif, Marie jo Ducourneau , Didier Thobert qui se représentent pour un nouveau mandat

Pas de courrier de candidature envoyé au Président, un appel est fait lors de l’AG.

Vote; Danielle Tardif abstention 1 élue à la majorité

Marie Jo Ducourneau élue à l’unanimité

Didier Thobert élu à l’unanimité

Les futures sorties 2025 :

Sortie d’avril 2025: équipage LARROQUE, La Somme/Picardie

Sortie de juin 2025 : équipage TARDIF, Le Puy du Fou et ses environs

Sortie de septembre 2025 : équipage DEBAR, Autour D’Etaules Charente Maritime

Les futures sorties 2026:

Avril 2026, rien pour le moment

Juin 2026: équipage DELFRATE, zoo de Beauval

Septembre 2026: équipage VACHER, Les Dombes

Matériel du club. Rappel

1 Projecteur + écran, Sono acheté en 2020

Nouveaux adhérents: aucun

Equipages démissionnaires:

VOYER Gilles et Monique

DORE Michel et Huguette

Lecture est faite des courriers envoyés par les équipages démissionnaires

Questions diverses :

1°) Lors des sorties création d’un groupe whatsApp pour diffuser les informations ou autres uniquement pendant le séjour?

A noter: Se renseigner si l’assurance de l’association ou la carte bleue permettent d’avoir une assurance en cas d’impossibilité d’un adhérent de se rendre au séjour organisé

Fin de la réunion 11h

Election nouveau Conseil d’administration:

1. Président: G. VACHER

2. Vice- présidente: D. TARDIF

3. Trésorière: E. LARROQUE

4. Trésorière adjointe: B. VACHER

5. Secrétaire: D. THOBERT

6. Secrétaire adjoint: M. TARDIF

7. Responsable Animation: J.J LARROQUE

8. Adjointe animation; M-J DUCOURNEAU

9. Coordinatrice au développement de l’association V3M: B. DELFRATE

Fin de la réunion 11h20